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O Ministério do Trabalho e Emprego emitiu uma nota nesta terça-feira (12) orientando empregadores sobre o uso da funcionalidade de “Emissão de Guia de Notificação” para o recolhimento de débitos decorrentes de Notificação de Lançamento do FGTS Confessado (NLFC)

O MTE reforça que já existe funcionalidade na plataforma do FGTS Digital que permite a Emissão de Guia de Notificação para o recolhimento de valores constantes da NLFC e a medida está amparada pela Instrução Normativa SIT/MTE nº 2, de 3 de abril de 2025, e pela Portaria MTE nº 240, de 29 de fevereiro de 2024.

De acordo com o artigo 17-A da Lei nº 8.036/1990, as informações declaradas pelos empregadores em sistemas de escrituração digital, como o eSocial e o FGTS Digital, constituem confissão de dívida. Assim, quando identificada inadimplência ou pagamento a menor, a Auditoria-Fiscal do Trabalho pode efetuar o lançamento do crédito de forma direta, por meio da NLFC, dispensando notificação prévia e a instauração de processo administrativo.

Os valores constantes da NLFC não são afetados por retificações posteriores feitas pelo empregador no eSocial ou no próprio FGTS Digital, especialmente quando tais alterações impliquem redução do valor originalmente lançado. Retificações que resultem em majoração do débito, por outro lado, poderão gerar notificação complementar.

Como emitir as guias de NLFC no FGTS Digital

Para a emissão de guias de valores notificados, o empregador ou responsável deverá acessar a funcionalidade . No entanto, se houver pagamentos realizados por meio de guias emitidas pelas funcionalidades de ou , o sistema fará automaticamente a amortização desses valores no débito notificado, evitando cobrança em duplicidade.

A interface do sistema também exibe alertas automáticos. Ao tentar emitir outras guias enquanto houver NLFC com pagamento pendente, o usuário será direcionado à funcionalidade específica de . Caso não exista notificação com débito em aberto, o acesso à funcionalidade fica indisponível.

O empregador ou responsável também poderá parcelar o débito notificado no módulo de do FGTS Digital, enquanto não for encaminhado para inscrição em dívida ativa.

O empregador deve conferir sua caixa postal no Domicílio Eletrônico Trabalhista (DET)  e, caso tenha recebido a NLFC, basta seguir as orientações lá indicadas.